Excel Tip

1.분수 입력하기

엑셀에서 분수를 입력하면 이를 날짜로 인식을 하게 되어 분수를 입력할 수가 없다.
예를 들어 2/3로 입력하면 02월03일로 표시된다.
이 문제를 해결하기 위해서는 0 분수값 → "0"을 먼저 쓴 후 표시할 분수값 입력하면 된다.
(0과 2사이는 한칸 뛰워야 한다.)
예) 0 2/3 -> 2/3

 

2.셀에서 줄바꾸기

엑셀은 워드와 달리 글을 입력하고 엔터를 치면 밑의 셀로 이동한다. 수식줄에서 엔터를 쳐도 반응이 없다. 이럴 때는 단축키를 이용하자.
글을 입력하고 Alt키를 누르고 Enter치면 한셀에서 줄이 바뀐다.

 

3.셀에 현재 시간 / 날짜 입력하기

셀에 현재 시간이나 오늘의 날짜를 입력하기 위해서 일일이 타이핑을 할 필요가 없다.
간단한 단축키로 입력이 가능하다.
오늘의 날짜를 입력하는 단축키 -> Ctrl + ;
현재 시간을 입력하는 단축키 -> Ctrl + shift + :

 

4.통합문서 전환하기

2개 이상 열어 놓고 서로 참조하면서 작업을 할 경우 Ctrl + Tab 키를 이용하여 여러 통합 문서를 전환할 수 있다.

 

5.엑셀 기동시 자동으로 특정 파일 열기

개인적으로 자주 사용하는 파일이 있는 경우, 엑셀을 실행시킨 후 이를 매번 열기란 다소 번거로울 것이다. 이런 경우 자동으로 자주 사용되는 파일을 열 수만 있다면 매우 편할 것이다.
해결방안 )"XLStart"라고 하는 폴더에 자동실행할 파일을 저장해 두면 엑셀 기동시 자동으로 그 파일이 열리게 된다.
엑셀을 설치한 위치는 컴퓨터에 따라 다소 다르겠지만 일반적인 XLStart의 경로는 다음과 같다.
C:\Program Files\Microsoft Office\Office\XLStart

 

6.데이터 타입 변경하기

엑셀에서 사용하는 데이터의 타입에는 크게 숫자형과 문자형이 있다.
문자형은 좌측 정렬되고 숫자형은 우측 정렬된다.
숫자형을 문자형으로 변경하하려면
' (어포스트로피) + 숫자
로 입력하면된다.

 

7.가장 최근에 사용한 작업 반복시키기

엑셀에서는 똑같은 내용에 대한 작업을 자주 반복하는 경우가 발생한다.
F4 키를 누르면 바로 전에 사용한 작업을 기억하고 있다가 반복시킨다.

 

8.분산되어 있는 셀에 동시에 데이터 입력하기

엑셀을 사용하다 보면 같은 데이터를 불규칙하게 분산되어 있는 셀에 여러번 입력해야 하는 경우가 있다. 이럴 때는
① 입력하고자 하는 셀들을 선택한다.
선택하는 방법은 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스 왼쪽버튼을 클릭해 주면 된다.
② 마지막으로 선택한 셀에 사용할 데이터를 입력한 후, Ctrl+Enter를 누르면 선택한 모든 셀에 데이터가 한번에 입력된다.

 

9.입력된 데이터의 공백 간단히 제거하기

문제상황 )엑셀에서는 흔히 외부로부터 데이터를 가져오거나, 다른 프로그램으로부터 데이터를 복사해서 자주 사용하게 되는데, 이런 경우 데이터에 불필요한 공백이 포함된 상태로 불러오게 되는 경우가 많이 발생한다.
해결방안 )① 공백을 제거하고자 하는 범위를 블록으로 설정한다.
②[편집]-[바꾸기]를 선택하고, [찾을 내용]에는 스페이스바를 한번 눌러 공백하나를 입력하고, [바꿀 내용]은 비워 둔다.
③"모두 바꾸기" 버튼을 눌러 완료시키면, 공백이 없어져 불러온 데이터가 깨끗해진다.

 

10. 테이블(표)의 제목줄을 매 페이지마다 반복하여 인쇄하기

표의 내용을 인쇄하게 될 경우, 매 페이지마다 표의 제목이 상단에 표기된다면 매우 편리할 것이며, 다음과 같이 설정하면 이를 해결할 수 있다.
① [파일]-[페이지 설정]에서 [시트]탭을 선택한다.
② [반복할 행]부분에 커서를 입력하고, 반복 인쇄할 행(2번째 행)의 아무 곳에나 마우스로 클릭하면 2번째 행 전체가 깜빡거리면서 [반복할 행] 부분에 그 값이 입력된다.
③ [파일]-[인쇄 미리 보기]를 선택해 보면 매 페이지마다 상단에 표의 제목이 자동으로 반복 인쇄되는 것을 볼 수 있다.